PROJEKT

Skatteprogramvara för inkomstskatt, GST och deklarationer

Utveckling av anpassad skatteprogramvara, Arbetsflöden för GST-deklarationer, Förberedelse av inkomstdeklarationer, Dokumenthantering, Skatteberäkning, Paneler för regelefterlevnad, Integrationer med bokföringssystem

  • Bransch: Skattetjänster
  • Slovakien Plats: Slovakien
  • Leveranstid: 16 veckor
  • Teknik: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ månader

Det här skattetjänsteföretaget lägger tid på att samla in klientinformation, kontrollera dokument och förbereda deklarationsunderlag i separata steg. Skatteprogramvaran samlar skattebetalares svar, underlag och deklarationsdata i en säker arbetsyta. Den beräknar skattebelopp, förbereder inkomst- och GST-deklarationer, skapar myndighetskompatibla filer och följer deklarationsposter för företagets deklarations- och regelefterlevnadspersonal.

Sammanfattning

Problem

Skattetjänsteföretaget hanterar skattebetalaruppgifter, dokument, beräkningar och deklarationsposter i splittrade steg.

Lösning

Lösningen blev en säker arbetsyta för skattedeklarationer med guidad datainsamling, beräkningar, GST-validering, deklarationsförberedelser och uppföljning av regelefterlevnad.

Resultat

Programvaran är utformad för att minska manuellt skattearbete, upprepade kontroller och omarbete för företaget.

Kundberättelse

Kunden är ett skattetjänsteföretag från Slovakien. Företaget hjälper skattebetalare och verksamheter med inkomstdeklarationer, GST-relaterade deklarationer, dokument och register för regelefterlevnad.

Företaget samlar in skattebetalares svar, deklarationsdata och underlag och förbereder sedan beräkningar, deklarationer och deklarationsposter.

Önskemålet var enkelt: att samla guidad datainsamling från skattebetalare, dokumentinsamling och skatteberäkningar i ett säkert system. GST-validering, generering av deklarationer och deklarationsposter behövdes också.

Lösningen utformades som sammankopplade arbetsytor för deklarationsstatus, guidade förberedelser, dokumenthantering, GST-avstämning och administrativ uppföljning.

Kunden efterfrågade

  1. Beräkna skattebelopp, avdrag, återbetalningar, ränta och förseningsavgifter korrekt
  2. Skapa deklarationer, skattelistor, GST-utdata, PDF-filer, rapporter och exporter
  3. Skydda konton, dokument och skattedata med säkra åtkomstkontroller
  4. Leda användare genom skattebetalares svar, deklarationsdata och underlag

Varför färdig programvara inte passade

Färdig skatteprogramvara för frilansare fokuserar på utgifter, avdrag, uppskattningar och skattebetalningar, medan generell skatteprogramvara främst vägleder privatpersoner eller småföretag genom deklarationen. Plattformar för verksamhetsstyrning täcker den operativa verksamheten, men kunden behövde ett system som kombinerade guidad datainsamling, GST-validering och inkomstskatteberäkningar. Det behövde även myndighetskompatibla filer, deklarationsposter, klientarbete och rollbaserad åtkomst.

Projektöversikt

Lösningen utformades kring en deklarationspanel som samlar skatteuppgifter, tidsfrister, skulder och dokumentåtkomst på en och samma startsida. Separata ingångar leder till arbete med inkomstskatt och GST.

För att förenkla förberedelserna tillhandahölls ett steg-för-steg-formulär med fält för inkomster och avdrag, valideringsmeddelanden och en panel för skatteberäkning. Systemet skapar inkomstdeklarationer och skattelistor utifrån den insamlade informationen.

Dokumenthantering tillhandahölls för PDF-, JPG- och Excel-filer, fakturor och kvitton. Skyddad åtkomst, dokumentetiketter och extraherade resultat håller underlagen kopplade till rätt deklaration.

GST-arbetsytan importerar portal-, försäljnings- och inköpsdata, validerar poster och stöder GSTR-1- och GSTR-3B-utdata. En avstämningspanel jämför GSTR-2A- eller GSTR-2B-data med inköpsinformation och beräkningar av ingående skatteavdrag.

Särskild uppmärksamhet ägnades åt administratörsarbetet: klient- och enhetsposter, rollbaserad åtkomst och uppgifter för regelefterlevnad finns i en gemensam kö. Rapporter, kvittenser och deklarationsstatus kompletterar uppföljningsvyn.

Anslutningar till bokförings- och betalningssystem kan läggas till där arbetsflödet kräver det.

Viktiga levererade funktioner

  • Guidad förberedelse av inkomstdeklarationer
  • Validering av GST-data och deklarationsutdata
  • Beräkning av skatteskuld, återbetalning, ränta och förseningsavgifter
  • Uppladdning, märkning och extrahering av dokument
  • Avstämning av GSTR-2A och GSTR-2B
  • Myndighetskompatibla JSON- och XML-filer
  • Deklarationsstatus, tidsfrister och påminnelser
  • Rollbaserad åtkomst och skyddade dokument
  • Hantering av kvittenser och deklarationsposter

Kan läggas till

+ AI-stöd för skatteundersökningar + Konsultationer och offerter + Prenumerationer och kvitton + Uppföljning av regelefterlevnad + Hantering av meddelanden + Bokföringsimporter + Betalningsflöden

Vem mer kan använda den här lösningen

Dessa verksamheter har liknande uppgifter för deklarationer och dokument, och samma lösning kan anpassas till deras regler.

En redovisningsbyrå

Uppgift Förbereder deklarationer, hanterar klientdokument och följer deklarationsskyldigheter.
Så hjälper lösningen Lösningen samlar guidad datainsamling, beräkningar, dokument, rapporter och deklarationsposter i en arbetsyta.
Redovisningsbyråer

En företags skatteavdelning

Uppgift Hanterar skatteaktiviteter, dokument och uppgifter för regelefterlevnad för flera enheter.
Så hjälper lösningen Lösningen tillhandahåller enhetsposter, rollbaserad åtkomst, deklarationsstatus, meddelanden, rapporter och kvittenser.
Företagstjänster

En mindre e-handlare

Uppgift Hanterar GST-data, försäljningsposter, inköpsdata och deklarationsförberedelser.
Så hjälper lösningen Lösningen validerar GST-data, förbereder utdata och stöder avstämning med beräkningar av ingående skatteavdrag.
Butiker

Teknikstack

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Applikations- och filarbetsflöden

Den här språkgruppen stöder webbapplikationen, CSV-hantering och XML-generering.

Python

Skatte- och dokumenthantering

Python stöder dokumentextrahering, PDF-hantering, bokföringsanslutningar och API-tjänster.

PHP

Serverkomponenter

PHP används för serversidiga projektkomponenter där det behövs.

jspdf

Skapa PDF-filer

jspdf skapar PDF-dokument från JavaScript-data.

pymupdf

Extrahera PDF-information

pymupdf extraherar och bearbetar information från PDF-dokument.

csv-parse

Läsa CSV-data

csv-parse läser CSV-data för deklarationer och bokföring.

xmlbuilder

Skapa XML-deklarationer

xmlbuilder skapar myndighetskompatibla XML-filer.

fastapi

Tillhandahålla skatte-API:er

fastapi tillhandahåller API-endpoints för strukturerad skatte- och regelefterlevnadsdata.

PDF, JPG and Excel

Lagra underlag

Dessa format innehåller uppladdade skattedokument, fakturor, kvitton och kalkylblad.

JSON and XML

Utbyta deklarationsdata

Dessa format innehåller myndighetskompatibla deklarationsfiler och strukturerad skattedata.

Integrationer

Xero

Lösningen kan utbyta bokföringsdata med Xero via pyxero (ett Python-bibliotek för åtkomst till Xeros bokförings-API).

QuickBooks Online

Lösningen kan ansluta till QuickBooks Online via dess SDK för bokförings-API:et.

Government tax systems

Elektroniska deklarationsflöden skickar deklarationsutdata och lagrar godkännande- och avslagskoder, kvittenser och deklarationsposter där den nödvändiga anslutningen finns.

Razorpay

Razorpay stöder betalnings- och prenumerationsflöden där det behövs.

Resultatet

En tydlig startpunkt för varje deklaration

Deklarationspanelen ger företaget en samlad översikt över skattearbetet. Deklarationsstatus, skatteskulder, tidsfrister, påminnelser och dokumentåtkomst finns bredvid ingångarna till inkomstskatt och GST.

Kundens team kan se vilken information som finns tillgänglig och vilken deklarationsväg som behöver uppmärksamhet utan att växla mellan separata arbetsytor.

Så fungerar det

  1. Panelen visar kort för deklarationsstatus, skatteskulder, tidsfrister och påminnelser.
  2. Panelen visar ingångar till inkomstskatte- och GST-deklarationer.
  3. Panelen visar uppladdade dokument och skattebetalarens deklarationsdata.
  • Sammanfattning av skatteskuld
  • Lista över tidsfrister och påminnelser
  • Åtkomst till dokumentuppladdning
Deklarationspanel med skatteuppgifter

Deklarationspanel med skatteuppgifter

Funktioner på den här skärmen
Panel för skattedeklarationer Beräkna skatteskuld Indiska GST-deklarationer Ladda upp dokument

Guidad förberedelse före generering av deklarationen

Förberedelseskärmen omvandlar skattebetalarens information till en strukturerad deklarationsprocess. Inkomster, avdrag, valideringsresultat och beräknade belopp finns samlade innan deklarationen skapas.

Skatteberäkningspanelen visar information om skatteskuld, återbetalning och ränta medan systemet kontrollerar de insamlade svaren och deklarationsuppgifterna.

Så fungerar det

  1. Formuläret visar skattebetalarens svar samt uppgifter om inkomster och avdrag.
  2. Valideringsmodulen visar valideringsresultat för deklarationsposterna.
  3. Beräkningspanelen visar skatteskuld, återbetalning och ränta före genereringen av deklarationen.
  • Steg-för-steg-formulär
  • Valideringsmeddelanden
  • Åtgärd för att skapa deklaration
Tips: Förberedelseflödet håller beräkningarna bredvid den information som används för att skapa dem.
Guided förberedelse av deklarationer

Guided förberedelse av deklarationer

Funktioner på den här skärmen
Beräkna skatteskuld Skapa inkomstdeklarationer

Underlag förblir kopplade till deklarationen

Dokumentarbetsytan organiserar PDF-, JPG- och Excel-filer tillsammans med fakturor och kvitton. Etiketter och uppladdningsstatus gör dokumentuppsättningen enklare att granska.

Extraktionsresultat omvandlar dokument till skatteinformation som kan användas i deklarationsprocessen, medan skyddad åtkomst begränsar dokumentens synlighet utifrån roll.

Så fungerar det

  1. Dokumentmodulen listar PDF-, JPG-, Excel- och skannade dokument med typ och uppladdningsstatus.
  2. Extraktionsmodulen läser information från fakturor, kvitton och andra dokument som stöds.
  3. Skyddad dokumentåtkomst styr åtkomsten till lagrade filer och extraherad skatteinformation.
  • Etiketter för dokumenttyp
  • Uppladdningsstatus
  • Extraktionsresultat
Obs: Skyddad dokumentåtkomst stöder separata roller för skattebetalare, deklarationsförberedare, medarbetare och administratörer.
Insamling och hantering av dokument

Insamling och hantering av dokument

Funktioner på den här skärmen
Ladda upp dokument Dataextrahering

GST-poster kontrolleras före deklarationsutdata

GST-arbetsytan samlar importerad data, validering och avstämning i ett gemensamt granskningsområde. GSTR-1- och GSTR-3B-utdata finns bredvid posterna som används för att skapa dem.

Avstämningspanelen jämför GSTR-2A- eller GSTR-2B-data med inköpsinformation och beräkningar av ingående skatteavdrag, medan meddelanden om saknade fakturor pekar på poster som kräver uppmärksamhet.

Så fungerar det

  1. Arbetsytan visar importerade GST-portaldata samt försäljnings- och inköpsdata i en tabell.
  2. Valideringsmodulen visar valideringsstatus och GST-deklarationsposter.
  3. Avstämningspanelen jämför GSTR-2A- eller GSTR-2B-data med beräkningar av ingående skatteavdrag.
  • Åtgärder för GSTR-1- och GSTR-3B-utdata
  • Meddelanden om saknade fakturor
  • GST-exporter i JSON och Excel
Arbetsyta för GST-validering och avstämning

Arbetsyta för GST-validering och avstämning

Funktioner på den här skärmen
Validera GST-data automatiskt Hämta GST-data automatiskt Stäm av GSTR-2B Indiska GST-deklarationer

Administratörer håller klienternas deklarationer igång

Administratörskön ger företaget en gemensam översikt över klienter, enheter, meddelanden och uppgifter för regelefterlevnad. Filter gör deklarationsstatus och uppföljningsarbete enklare att granska.

Rapporter, kvittenser och deklarationsposter finns tillgängliga i administratörskön för uppföljning.

Så fungerar det

  1. Kön listar användarkonton, klientprofiler, deklarationsstatus och uppgifter för regelefterlevnad.
  2. Meddelande- och uppgiftsområdet visar inkomstskattemeddelanden och uppföljningsarbete.
  3. Rapport- och kvittensmodulerna skapar MIS-rapporter och visar deklarationskvittenser.
  • Rollbaserade åtkomstkontroller
  • Filter för deklarationsstatus
  • Panel för kvittenser och deklarationsposter
Administratörens deklarations- och regelefterlevnadskö

Administratörens deklarations- och regelefterlevnadskö

Funktioner på den här skärmen
Skapa rapporter för analys Ladda ner kvittenser

Vad lösningen ger

Med den här lösningen kan skattetjänsteföretaget:

  • Vägleda skattebetalare och deklarationsförberedare genom inkomstskatte- och GST-deklarationer
  • Beräkna skatteskulder, avdrag, återbetalningar, ränta och förseningsavgifter
  • Samla in, skydda, märka och hantera underlag
  • Validera GST-poster och stämma av inköpsdata med GST-information
  • Skapa deklarationer, skattelistor, PDF-filer, rapporter och myndighetskompatibla filer
  • Följa tidsfrister, meddelanden, uppgifter, kvittenser och deklarationsposter

Kan färdiga system utföra arbetet?

Före utformningen jämfördes uppgiften med färdiga produkter utifrån deras egna beskrivningar.

Vad kunden behöver Skatteprogramvara för frilansare Found, Keeper, SnapTax Programvara för skatteberedning H&R Block, FreeTaxUSA, Trimestre Plattformar för verksamhetsstyrning Bonsai Anpassad lösning
Beräkna skatt och deklarationsbelopp —
Skapa deklarationer och skattefiler — —
Skydda data och dokument — delvis —
Vägleda insamling av skattebetalarinformation — —
Passar kundens egna regler: steg, roller och rapporter — — delvis
Alla steg på samma plats — — —
Inga manuella steg mellan program delvis delvis —

Enligt produkternas och kategoriernas offentliga beskrivningar.

Färdiga produkter täcker delar av uppgiften: skatteverktyg för frilansare fokuserar på uppskattningar och avdrag, skatteprogramvara vägleder genom deklarationen och verksamhetsplattformar organiserar den operativa verksamheten.

En färdig produkt räcker när bara en av dessa delar behövs. Den här kunden behövde egen programvara eftersom deklarationsarbetet, GST-avstämningen, dokumenten, reglerna för regelefterlevnad och de rollspecifika uppgifterna behövde fungera tillsammans på en plats, med färre manuella steg däremellan.

Till sist

Till sist blev resultatet en skattearbetsyta som är utformad för att ta bort manuellt arbete på vägen från skattebetalarinformation och dokument till färdiga deklarationer och register för regelefterlevnad.

Vanliga frågor

Funderar du på att bygga ett liknande system? Läs svaren nedan för att se hur guidade deklarationer, dokumenthantering, integrationer och moduler för regelefterlevnad kan fungera tillsammans.

Behöver du något liknande? Prata med oss
Eller bläddra bland fler projekt