Kan systemet fungera med leverantörer som alla använder olika dataformat?

Ja. Varje leverantör kan använda XML-, CSV- eller API-format - systemet normaliserar och förenar all inkommande data i en enda intern struktur. Detta säkerställer smidig bearbetning, gruppering och export till marknadsplatsen, oavsett källformat.

Vad händer om två leverantörer erbjuder samma produkt?

Systemet identifierar produkter med hjälp av deras EAN-koder. När dubbletter finns väljer det den optimala versionen baserat på pris, tillgänglighet och leverantörsprioritet. Grupperingslogiken kan även inkludera Pigus interna mappningar för full efterlevnad av marknadsplatsens krav.

Kan jag hantera allt från en administrationspanel?

Ja. Du får en tydlig instrumentpanel för hantering av leverantörer, granskning av loggar, redigering av produktdetaljer och konfiguration av avancerad prislogik. Även manuella prisöverskrivningar och korrigeringar av fält kan göras via gränssnittet utan teknisk hjälp.

Vad händer om min marknadsplats har strikta krav?

Plattformen stöder fältvalideringar, flerspråkiga beskrivningar, prisregler och teckenbegränsningar. Du kan även använda reservvärden när data saknas, så att varje export uppfyller kraven och är fri från fel.

Är det möjligt att ha olika prisstrategier per land?

Absolut. Du kan konfigurera prislogik per region, inklusive olika koefficienter för Lettland, Litauen, Estland och Finland. Dessa kan tillämpas globalt, per kategori eller till och med per produkt för full kontroll över marginalerna.

Kan systemet reservera eller beställa produkter automatiskt?

Ja. Om leverantören stöder det kan systemet skicka reservations- eller orderförfrågningar i realtid via leverantörens API. När automatisering inte är tillgänglig kan användare växla till manuell hantering med full spårning av varje åtgärd.

Kan vi exportera allt som ett enhetligt flöde till marknadsplatsen?

Ja. Trots att systemet arbetar med många leverantörer genererar det ett enda exportflöde - ett för priser och ett för beskrivningar - båda enligt marknadsplatsens specifikationer och tillgängliga via en offentlig URL.

PROJEKT

Omfattande automationssystem för leverantörshantering, orderhantering och dataexport till 220.lv

XML-dataintegration, Sammanställning av leverantörsdata, Produkt- och orderhantering, Exportautomatisering, Verktyg för prishantering, Flerspråkigt stöd, Filter- och administrationsgränssnitt, Prestandaoptimering

Bransch: E-handel
Plats: Lettland
Leveranstid: 8 veckor
Tekniker: XML / XLS processing, API integrations
Betyg: 5/5

2 månader

Sammanfattning

Problem

Manuella leverantörsintegrationer och inaktuella marknadsplatslistningar.

Lösning

Automatiserat system för enhetlig produktdata, orderhantering och XML-export.

Resultat

Förbättrad skalbarhet, hastighet och kontroll över leverantörer och marknadsplatser.

Kundberättelse

Ett e-handelsföretag från Lettland växte snabbt, men hanteringen av produktdata från flera leverantörer och synkroniseringen med marknadsplatsen 220.lv blev en flaskhals. De behövde ett system som kunde förena olika datakällor, automatisera lager- och orderflöden samt exportera listningar i rätt format.

De samarbetade med 2410 för att utveckla en plattform anpassad för leverantörsintegration, prishantering och exportautomatisering. Det som började som en avgränsad uppgift utvecklades snart till ett robust system som driver den dagliga verksamheten och fortsätter att skalas i takt med att leverantörsnätverket växer.

Projektöversikt

Projektet utformades för att automatisera interna processer hos ett lettiskt e-handelsföretag som hanterar flera leverantörsrelationer och synkroniserar produkter med 220.lv. Arbetet började med integration av 15 leverantörer, alla med egna format och krav.

Lösningen inkluderade en motor för datanormalisering som samlade leverantörsflöden och valde optimala produktversioner baserat på EAN, pris och tillgänglighet. Smart logik säkerställde att endast aktiva produkter i lager inkluderades i marknadsexporter, vilket minskade datamängd och duplicering.

En intuitiv administratörspanel utvecklades och gav full kontroll över prisstrategier, momsinställningar, leveransvillkor och leverantörsspecifika konfigurationer. Systemet automatiserade även beställningar via leverantörernas API:er där sådana fanns och stödde manuella åtgärder vid behov.

Alla listningar förbereddes med flerspråkiga beskrivningar genom maskinöversättning, vilket säkerställde efterlevnad av 220.lv:s innehållspolicyer. Exporterna optimerades, enhetliggjordes och gjordes tillgängliga via statiska URL:er, vilket förenklade synkroniseringen med marknadsplatsen och framtidssäkrade kundens e-handelsverksamhet.

Ett lettiskt e-handelsföretag uttryckte stor tillfredsställelse med flexibiliteten och omfattningen hos det levererade systemet. Automatiseringen minskade det manuella arbetet avsevärt, möjliggjorde beslut i realtid och gav full kontroll över produktinköp och prislogik. Samarbetet upplevdes som produktivt och strategiskt, och planer på framtida expansion diskuterades redan.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Viktiga levererade funktioner

Enhetligt system för hantering av extern leverantörsdata
Automatisk XML-generering anpassad för 220.lv
Gränssnitt för leverantörskontroll (aktivera/inaktivera, leveransvillkor, synkroniseringsloggar)
Logik för produktsammanställning (efter EAN, pris, beskrivning, varumärke med mera)
Dynamisk prismotor med påslag efter leverantör, kategori och varumärke
System för manuella prisöverskrivningar per EAN
Automatisk översättning för flerspråkigt stöd (LV, LT, EE, FI)
Smarta filter och instrumentpaneler för order och leverantörer
Automatisk hantering av lågprisprodukter och misslyckade lageruppdateringar
Loggar och felsökningsinformation i realtid
Skalbar systemstruktur för framtida leverantörsintegrationer

Teknikstack

XML / XLS processing

API integrations

MySQL database

Google Translate API

DigitalOcean infrastructure

Custom backend logic

Admin panel with filterable views

Resultatet

Modulär marknadsplatsintegration

På bara några månader utvecklades en skalbar plattform som blev ryggraden i det lettiska e-handelsföretagets verksamhet på marknadsplatser.

Automatiserade importer från fler än 15 leverantörer
Flerspråkiga exporter optimerade för 220.lv
Avancerad prislogik efter land, varumärke och EAN

Tips: XML-exporten utesluter nu inaktuella produkter och grupperar listningar med smart EAN-logik för att följa marknadsplatsens standarder.

Anpassat prisgränssnitt

Teamet hanterar komplex prissättning med visuella kontroller och tillämpar regler baserade på region, varumärke eller produktkod.

Pricing settings — Skärmbild: Prisinställningar för flera marknadsplatser

Leverantörshantering

Administratörer kan styra leverantörsstatus, uppdatera leveransvillkor och skriva över fält för saknad data, allt på ett och samma ställe.

Supplier list — Skärmbild: Centraliserade leverantörsinställningar och synkroniseringsöversikt

EAN-grupperings- och kontrollverktyg

Plattformen säkerställer att den billigaste produktversionen väljs även när flera leverantörer listar samma EAN.

En intern EAN-kontroll hjälper till att övervaka källtillgängligheten hos leverantörerna.

EAN Checker — Skärmbild: EAN-kontrollgränssnitt för produktjämförelse

Operativ påverkan

E-handelsföretaget arbetar nu med bättre precision, snabbare synkronisering och full kontroll över produktdata. Systemet är redo att stödja fortsatt tillväxt och integration med ytterligare marknadsplatser.

Funderar du på att bygga ett liknande system?

Nedan finns vanliga frågor från företag som planerar att utveckla en plattform likt detta lettiska e-handelssystem - en lösning som ansluter flera leverantörer, synkroniserar produktdata, automatiserar orderhantering och exporterar listningar till marknadsplatser som 220.lv. Svaren tar upp de vanligaste frågorna, från komplex leverantörsdata till marknadskrav, systemlogik och administratörskontroll.