Kan systemet fungera med vår datastruktur?

Ja, vi anpassar systemet efter era interna format. Under planeringen går vi igenom era riktiga Excel-filer eller dataexempel och skapar en importlogik som passar er struktur. Vid behov hjälper vi er att enhetliggöra formaten mellan avdelningar. Denna flexibilitet är avgörande för en smidig implementering.

Behöver vi själva förbereda alla formler?

Inte nödvändigtvis. Om ni redan har formler kan vi använda dem. Vi kan också bygga logiken från grunden utifrån era specifikationer. För HVAC använde vi geometribaserade modeller, men i andra branscher kan det handla om ekonomiska regler, produktionslogik eller dimensionsberäkningar.

Kan vi hantera allt utan en utvecklare senare?

Vi bygger vanligtvis adminpaneler som låter icke-tekniska användare justera viktiga delar: priser, koefficienter, mallar, exportformat med mera. Ni behöver inte utvecklare för vardagliga ändringar, och vi dokumenterar allt tydligt så att ert team behåller kontrollen.

Vad händer om vårt team behöver utbildning?

Vi inkluderar alltid stöd vid implementeringen. Det kan vara en live-demo, dokumentation eller korta instruktionsvideor. Eftersom systemet är anpassat efter ert arbetsflöde kommer teamet vanligtvis snabbt igång, men vi håller kontakten och hjälper till under lanseringen.

Kan detta integreras med andra system?

Ja. Vi kan exportera i standardformat som .xlsx och .csv eller i anpassade format. Om ni har ett ERP-, CRM- eller produktionsstyrningssystem kan vi bygga integrationspunkter eller API:er som en del av projektet.

Kan vi börja med en enkel version och bygga ut den senare?

Absolut. Många projekt börjar med en MVP med kärnfunktioner och byggs sedan ut över tid. Vi hjälper er att prioritera funktioner för den första fasen och lämnar grunden öppen för framtida tillägg som stöd för flera språk, rapportpaneler eller användarroller.

PROJEKT

Utveckling av en webbaserad kalkylator för automatisering av HVAC-produktion

Utveckling av en webbapplikation (kalkylator), Import och bearbetning av Excel-data, Geometribaserade yt- och kostnadsberäkningar, Produktklassificering och kodgenerering, Export till kommersiell offert och BRV-format, Adminpanel för redigering av koefficienter och priser, Användarhantering och stöd för flera språk, Hostingkonfiguration och driftsättning

Bransch: Automatisering av industriell HVAC-produktion
Plats: Lettland
Leveranstid: 13 veckor
Teknik: PHP, HTML
Betyg: 5/5

3 månader

Sammanfattning

Problem

Manuell offertframtagning tog för lång tid och var ineffektiv.

Lösning

En webbaserad kalkylator automatiserade beräkningar och skapandet av offerter.

Resultat

Tiden för offertframtagning minskade från dagar till timmar.

Kundberättelse

Certus designar och bygger ventilationssystem för storskaliga byggprojekt som köpcentrum och fabriker. Varje nytt projekt krävde en anpassad offert - ett tidskrävande arbete där specialister manuellt beräknade areor och priser från Excel-filer. Det tog upp till tre dagar per offert, vilket gjorde processen dyr och långsam. Certus ville automatisera detta.

I nära samarbete med 2410 utvecklade de en lösning där alla beräkningar hanteras automatiskt med minimal inmatning. Nu behöver cheferna bara ladda upp en Excel-fil, så sköter systemet resten - från klassificering till en komplett kommersiell offert - klar för nedladdning och leverans till kunden på bara några timmar.

Projektöversikt

2410 utvecklade en skräddarsydd onlinekalkylator för CLBK, ett företag som tillverkar industriella HVAC-system. Plattformen byggdes för att automatisera komplexa tekniska beräkningar, snabba upp framtagningen av kommersiella offerter och eliminera manuella fel.

Användare laddar upp strukturerade Excel-filer med HVAC-komponenter. Systemet klassificerar varje objekt med hjälp av nyckelordslogik och geometrisk tolkning. Därefter beräknas ytareor utifrån elementtyp - kanaler, böjar och övergångar - med korrekta formler. Resultaten visas i ett tydligt, interaktivt gränssnitt där användare kan justera värden, tillämpa rabatter och exportera dokument.

Vårt fokus låg på intelligent backend-funktionalitet, med färdiga UI-block utformade enligt Material Design för att hålla gränssnittet rent och funktionellt. Administratörer kan finjustera koefficienter och pristabeller för att säkerställa korrekta uppskattningar. Resultatet är en skalbar webbapplikation på en underdomän, redo för säker intern eller extern användning.

Denna skräddarsydda B2B-kalkylator effektiviserar hela arbetsflödet - från Excel-import till BRV-formaterad export - och förbättrar produktivitet, noggrannhet och svarstider gentemot kunder. Det är ett tydligt exempel på hur webbverktyg kan modernisera produktionsplanering och offertarbete inom industrin.

Kunden bekräftade beräkningarnas noggrannhet och uttryckte stor tillfredsställelse med systemets flexibilitet och användarvänlighet. Projektet strukturerades i faser för att säkerställa tydliga mål och omfattade praktiska tester. Kalkylatorn ska hostas på företagets domän och göras tillgänglig för registrerade användare. Lösningen uppfyllde både tekniska och affärsmässiga förväntningar.

- Jurijs, CLBK

Viktiga levererade funktioner

Excel-import med validering och mallstruktur
Produktklassificering efter nyckelord och geometrityper
Ytberäkning med anpassningsbara koefficienter
Kodgenerering och sökbar databas över element
Export av kommersiella offerter och BRV-filer
Adminpanel för koefficienthantering i realtid
Flerspråkigt gränssnitt (ryska, lettiska, engelska)
Slutlig driftsättning på kundens hosting

Teknikstack

PHP

HTML

CSS

JavaScript

jQuery

MySQL

Resultatet

Snabbare och smartare arbetsflöde

Efter flera veckors samarbete fick Certus en fullt fungerande B2B-webbkalkylator anpassad för HVAC-tillverkningsindustrin. Den omvandlade en tidigare manuell och tidskrävande process till ett snabbt, exakt och användarvänligt system.

File upload page — Filuppladdningssida för onlinekalkylatorn

Onlinekalkylatorn driftsattes som ett webbaserat internt affärssystem , vilket hjälper projektledare att behandla specifikationer och ta fram kommersiella offerter på minuter i stället för dagar.

Obs: Tidigare behövde ingenjörer upp till tre dagar för att ta fram en korrekt uppskattning. Nu tar samma process bara några klick.

Så fungerar det

Ladda upp Excel-fil
Chefen laddar upp en Excel-fil med listade ventilationskomponenter och specifikationer.
Automatiserade geometriska beräkningar
Systemet använder geometribaserade algoritmer för att beräkna:
- Ytarea
- Kontaktarea
- Materialbehov
Datavisning och anpassning
En dynamisk tabell visar resultaten och låter användare:
- Söka efter eller filtrera produkter
- Redigera rabatter
- Tillämpa panel- och flänstyper
- Markera element för export
Generering av kommersiell offert
Användaren exporterar en färdig Excel-fil formaterad för kommersiella offerter, inklusive all ekonomisk och teknisk information.

Offer generation page — Slutresultat på sidan för offertgenerering

Matematiska beräkningar för varje element

Ventilationssystemens komponenter har ofta icke-standardiserade former, vilket innebär att det inte finns någon universell formel. Varje elementtyp kräver egna geometriska formler för beräkning av omkrets och ytarea.

Denna logik är inbyggd direkt i systemet och säkerställer precision även vid komplexa former som böjar och övergångar. På så sätt säkerställer kalkylatorn korrekta materialuppskattningar och kostnadsberäkningar.

Options of modifications and sizes of ventilation system elements — Alternativ för ändringar och storlekar på ventilationssystemets element

Affärsnytta

Tidsbesparing: Offertgenerering tar nu timmar i stället för dagar.
Färre fel: Automatiserade beräkningar eliminerar manuella misstag.
Standardiserat resultat: Alla uppskattningar följer en enhetlig struktur och ett enhetligt format.
Sökbart bibliotek: Alla genererade produktkoder lagras och kan sökas fram.

Tips: Koder som GV30x500x300L1200 genereras automatiskt och återanvänds i andra interna system, exempelvis CNC-maskiner och BRV-exporter.

Skalbart och lätt att underhålla

Plattformen är byggd med PHP , MySQL och JS/jQuery , och är:

Enkel att underhålla
Öppen för vidare integration
Säker för intern användning eller kundnära scenarier

Administratörer kan uppdatera:

Priser för paneler och flänsar
Regler för produktklassificering
Exportstruktur och formatering

Admin panel preview — Förhandsvisning av adminpanelen

Framtida möjligheter

Den här typen av onlinebaserat uppskattningssystem är inte begränsad till HVAC. Liknande kalkylatorer kan vara till nytta inom:

Industriell tillverkning
Byggbranschen
Skräddarsydd tillverkning
Tekniska tjänster

Obs: Genom att automatisera beräkningar kan företag skala snabbare och svara kunder snabbare utan ökade omkostnader.

Funderar du på att bygga ett liknande system?

Dessa frågor kommer från företag som undersöker utvecklingen av en skräddarsydd B2B-plattform, liknande HVAC-kalkylatorn vi byggde för CLBK. Om du vill automatisera arbetsflöden, minska manuella beräkningar eller bygga interna verktyg med tydlig affärsnytta kan detta hjälpa dig att få klarhet.