Sammanfattning
Manuell anbudsförberedning tog för lång tid och var ineffektiv.
En webbaserad kalkylator automatiserade beräkningar och förslagsframställning.
Anbudsförberedningstiden minskades från dagar till timmar.
Kundberättelse
Certus designar och bygger ventilationssystem för storskalig byggnation som köpcentrum och fabriker. Varje nytt projekt krävde ett skräddarsytt anbud - en tidskrävande uppgift där specialister manuellt beräknade ytor och priser från Excel-filer. Det tog upp till tre dagar per anbud, vilket gjorde processen kostsam och långsam. Certus ville automatisera detta.
I nära samarbete med 2410 utvecklade de en lösning där alla beräkningar hanterades automatiskt, med minimalt input. Nu laddar chefer bara upp en Excel-fil, och systemet sköter resten - från klassificering till fullt kommersiellt erbjudande - redo för nedladdning och leverans till kunden inom bara några timmar.
Projektöversikt
2410 utvecklade en skräddarsydd online-kalkylator för CLBK, ett företag som producerar industriella HVAC-system. Plattformen byggdes för att automatisera komplexa tekniska beräkningar, påskynda skapandet av kommersiella anbud och eliminera manuella fel.
Användare laddar upp strukturerade Excel-filer som listar HVAC-komponenter. Systemet klassificerar varje objekt med hjälp av nyckelord-logik och geometrisk parsing. Det beräknar sedan ytor baserat på elementtyp - kanaler, böjar, övergångar - med exakta formler. Resultaten visas i ett rent, interaktivt gränssnitt där användare kan justera värden, tillämpa rabatter och exportera dokument.
Vår metod fokuserade på backend-intelligens och använde färdiga UI-block stilade med Material Design för att hålla gränssnittet rent och funktionellt. Administratörer kan finjustera koefficienter och prissättningstabeller, vilket säkerställer korrekta uppskattningar. Resultatet är en skalbar webbaserad applikation värd på en subdomän, redo för säker intern eller extern användning.
Denna skräddarsydda B2B-kalkylator effektiviserar hela arbetsflödet - från Excel-import till BRV-formaterad export - förbättrar produktivitet, noggrannhet och kundsvarstid. Det är ett utmärkt exempel på hur webbaserade verktyg kan modernisera produktionsplanering och offerering i industriella sektorer.
- Jurijs, CLBK
Viktiga funktioner levererade
- Excel-import med validering och mallstruktur
- Produktklassificering genom nyckelord och geometriska typer
- Ytberäkning med anpassningsbara koefficienter
- Kodgenerering och sökbar databas över element
- Export av kommersiella förslag och BRV-filutgång
- Adminpanel för realtids hantering av koefficienter
- Flerspråkig UI (ryska, lettiska, engelska)
- Slutlig distribution på kundens hosting
Teknologistack
Resultatet
Snabbare, Smidigare Arbetsflöde
Efter veckors samarbete fick Certus en fullt fungerande B2B-webbkalkylator skräddarsydd för HVAC-tillverkningsindustrin. Den omvandlade en tidigare manuell, tidskrävande process till ett snabbt, precist och användarvänligt system.
Filuppladdningssida
Filuppladdningssida för den online-kalkylatorn
Den online-kalkylatorn distribuerades som ett webbaserat internt affärssystem, vilket hjälpte projektledare att hantera specifikationsbehandling och förbereda kommersiella förslag på några minuter, inte dagar.
Notera: Tidigare behövde ingenjörer upp till 3 dagar för att förbereda en korrekt uppskattning. Nu tar samma process bara några få klick.
Hur det Fungerar
- Ladda upp Excel-fil
Chefen laddar upp en Excel-fil med listade ventilationskomponenter och specifikationer. - Automatiserade Geometriska Beräkningar
Systemet tillämpar geometri-baserade algoritmer för att beräkna:- Yta
- Kontaktarea
- Materialbehov
- Data Visning & Anpassning
En dynamisk tabell visar resultat, vilket gör att användare kan:- Söka eller filtrera produkter
- Redigera rabatter
- Tillämpa panel och fläns typer
- Märka element för export
- Generering av Kommersiellt Erbjudande
Användaren exporterar en färdiggjort Excel-fil formaterad för kommersiella förslag, inklusive all finansiell och teknisk data.
Erbjudandegenereringssida
Erbjudandegenereringssida slutresultat
Matematiska Beräkningar för Varje Element
Ventilationssystemkomponenter har ofta icke-standardiserade former, vilket betyder att det inte finns någon one-size-fits-all-formel. Varje elementtyp kräver sina egna geometriska formler för att beräkna omkrets och yta.
Denna logik är byggd direkt in i systemet - vilket säkerställer precision, även med komplexa former som böjar eller övergångar. Det är så kalkylatorn säkerställer korrekt materialberäkning och kostnadsnedbrytning.
Alternativ för modifieringar och storlekar av ventilationssystemelement
Alternativ för modifieringar och storlekar av ventilationssystemelement
Affärsfördelar
- Tidsbesparing: Offertgenerering tar nu timmar istället för dagar.
- Färre fel: Automatiserade beräkningar eliminerar manuella misstag.
- Standardiserad produktion: Alla uppskattningar följer en konsekvent struktur och format.
- Sökbart bibliotek: Alla genererade produktkoder sparas och är sökbara.
Tips: Koder som GV30x500x300L1200 genereras automatiskt och återanvänds i andra interna system (t.ex. CNC-maskiner, BRV-exporter).
Skalbart & Underhållsbart
Byggt med PHP, MySQL, och JS/jQuery, är plattformen:
- Enkel att underhålla
- Öppen för vidare integration
- Säker för intern användning och kundmöten
Administratörer kan uppdatera:
- Panel- och flänsprissättning
- Produktklassificeringsregler
- Exportstruktur och formatering
Adminpanelsförhandsvisning
Adminpanelsförhandsvisning
Framtida Möjligheter
Denna typ av online beräkningssystem är inte begränsad till HVAC. Liknande kalkylatorer kan gynna:
- Industriell tillverkning
- Bygg
- Skräddarsydd tillverkning
- Ingenjörstjänster
Obs: Genom att automatisera beräkningar kan vilket företag som helst skala snabbare och svara snabbare på kunder - utan att öka överkostnaderna.
Funderar du på att bygga ett liknande system?
Dessa frågor kommer från företag som utforskar utvecklingen av en skräddarsydd B2B-plattform - som den HVAC-kalkylator vi byggde för CLBK. Om du vill automatisera arbetsflöden, minska manuella beräkningar eller bygga interna verktyg med verklig affärsnytta, bör detta hjälpa dig att få klarhet.
Ja, vi anpassar systemet till era interna format. Under planeringen granskar vi era verkliga Excel-filer eller dataexempel och skapar en importlogik som passar er struktur. Om det behövs hjälper vi er att enhetliggöra formaten mellan avdelningar. Denna flexibilitet är avgörande för en smidig onboarding.
Inte nödvändigtvis. Om ni redan har formler kan vi använda dem. Men vi kan också bygga logik från grunden baserat på era specifikationer. För HVAC använde vi geometri-baserade modeller - men i andra branscher kan detta vara finansiella regler, produktionslogik eller dimensionsberäkningar.
Vi bygger vanligtvis adminpaneler som tillåter icke-tekniska användare att justera nyckeldelar: prissättning, koefficienter, mallar, exportformat, etc. Ni kommer inte att behöva utvecklare för dagliga ändringar, och vi dokumenterar allt tydligt så att ert team kan hålla kontrollen.
Vi inkluderar alltid onboarding-stöd. Det kan vara en live-demo, dokumentation eller korta instruktionsvideor. Eftersom systemet anpassas till ert arbetsflöde, brukar ert team snabbt plocka upp det - men vi håller kontakten för att hjälpa till under igångsättningen.
Ja. Vi kan exportera i standardformat som .xlsx, .csv eller anpassade. Om ni har ett ERP, CRM eller ett produktionskontrollsystem, kan vi bygga integrationspunkter eller API:er som en del av projektet.
Absolut. Många projekt börjar med en “kärnfunktion” MVP och växer med tiden. Vi hjälper till att prioritera funktioner för den första fasen, och lämnar sedan grunden öppen för framtida tillägg som flerspråkigt stöd, rapporteringspaneler eller användarroller.