PROJEKT

Excel-automatisering och molnbaserad processhantering för B2B-verksamheter

Automatisering av Google Sheets, Integration med Google Drive, Dokumentgenerering, Skapande av e-postutkast, Beräkning av affärslönsamhet, Utveckling av gränssnitt för lagerhantering, Design av kalkylbladsbaserat användargränssnitt, Projektstöd och vidareutveckling

  • Bransch: Affärsprocesshantering
  • Lettland Plats: Lettland
  • Leveranstid: 7 veckor
  • Teknik: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Betyg: 5/5
2 månader

Projektöversikt

2410 utvecklade ett molnbaserat system för automatisering av affärsprocesser åt Altion SIA med hjälp av Google Spreadsheets.

Lösningen innehöll verktyg för hantering av logistik, skapande av fakturadokument, betalningsuppföljning och automatiska kundmeddelanden.

En modul för lageruppföljning implementerades också, vilket möjliggjorde lageröversikt i realtid och framtida prognoser.

Systemet minskade det manuella arbetet avsevärt, ökade datanoggrannheten och integrerade verksamheten i en enhetlig digital miljö.

Altion uttryckte sin uppskattning för de automatiserade verktygens flexibilitet och användbarhet. Möjligheten att redigera automatiserade poster, använda filter och anpassa arbetsflöden uppskattades särskilt. 2410 tog hänsyn till feedback och justerade kontinuerligt systemet för att möta förändrade behov. Även om projektet pausades på grund av en strategisk förändring inom företaget förbättrade de färdigställda delarna den operativa effektiviteten avsevärt.

- Alexander, Altion SIA

Viktiga levererade funktioner

  • Automatiserad generering av fakturor och dokument
  • Hierarkisk mappstruktur i Google Drive
  • System för e-postpåminnelser om försenade betalningar
  • Kalkylator för affärslönsamhet baserad på fakturor och utgifter
  • Sammanställda tabeller för leverantörs- och kundfordringar
  • Lagerhantering med uppdateringar i realtid
  • Redigerbara automatiska värden och flexibla alternativ för användarinmatning

Skärmbilder

Översikt över lagertabellen med lageruppföljning i realtid, utformad efter kundens interna modell.

Översikt över lagertabellen med lageruppföljning i realtid, utformad efter kundens interna modell.

Teknikstack

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress