Sammanfattning
Art of Weddings hade svårt att hantera lagret och överlappande evenemang. Dekoratörerna saknade överblick över tillgänglig dekor och kunde inte planera effektivt.
2410 byggde ett webbläsarbaserat ERP-system med lageråtkomst, visuella planeringsverktyg och stöd för flera roller, utformat som en skalbar SaaS-plattform.
Plattformen effektiviserade verksamheten, förbättrade samordningen och skapade nya intäkter genom abonnemang och framtida funktionsutbyggnad.
Kundberättelse
Art of Weddings hade ägnat år åt att finslipa utformningen av hundratals bröllopsfiranden. Men med så många dekorationer i lager och överlappande evenemang behövde dekoratörerna ett sätt att kontrollera lagret, planera och presentera idéer - på samma gång.
De kontaktade 2410 för att bygga ett system där dekoratörer kunde se vilka artiklar som fanns i lager, reservera dem, utforma uppsättningar och hålla kontakten med teamet. Byrån såg även framtida möjligheter att hyra ut systemet till andra kreatörer, som fotografer och stylister.
2410 förverkligade visionen med en flexibel SaaS-plattform anpassad för bröllopsbranschen.
Projektöversikt
ERP-systemet utformades som en webbläsarbaserad SaaS-plattform för bröllopsbyråer och dekoratörer, med målet att samla verksamheter som evenemangsplanering, kundhantering, lageruppföljning och ekonomi.
2410 byggde en modulär lösning där varje roll - från administratörer till dekoratörer - fick en personlig instrumentpanel och egna behörigheter. Programvaran innehöll en intuitiv visuell planering för evenemangslayouter, synkroniserad med lagret så att dekoratörerna tryggt kunde planera utifrån tillgänglig dekor.
Gränssnittet liknade välbekanta verktyg som Google Calendar och Google Keep, vilket gjorde det enklare att komma igång. Systemet erbjöd även åtkomst för flera användare, med rollbaserade vyer för bland annat kontoägare och teammedlemmar. Abonnemangsbaserad åtkomst gjorde det möjligt för byråer att tjäna pengar på programvaran genom att hyra ut den till frilansare och externa dekoratörer.
Systemet utformades med skalbarhet i åtanke och kan kompletteras med framtida funktioner och betalplattformar. Som resultat effektiviserade Art of Weddings sin interna verksamhet, fick bättre insyn i projekten och förvandlade ett specialverktyg till en kommersiell produkt för bröllops- och evenemangsbranschen.
- Wedding agency from Latvia
Viktiga levererade funktioner
- Uppgiftsinstrumentpanel med kategoriserade att-göra-listor
- Planerare för evenemang och möten i stil med Google Calendar
- Lager- och produkthantering med sammansatta element
- Interaktiv konstruktör för rumsplanering
- Kalkylverktyg för budgetering
- Visuellt produktgalleri för kundmöten
- PDF-export för avtal och dokument
- Abonnemangssystem med olika åtkomstnivåer
- Stöd för anpassade logotyper och unika URL:er per konto
Teknikstack
Resultatet
ERP-plattform med flera roller för bröllopsdekoratörer
2410 utvecklade framgångsrikt ett webbläsarbaserat ERP-system för bröllopsdekoratörer, anpassat för verksamheter med flera roller och tillgängligt via ett modernt, intuitivt gränssnitt. Systemet byggdes som en modulär plattform för dekoratörer, administratörer och företagsägare, som enkelt kan hantera evenemangslogistik, designplanering och lageruppföljning.
Varje användarroll har ett unikt gränssnitt som ger effektiva arbetsflöden och säker åtkomstkontroll. Administratörspanelen erbjuder full kontroll, inklusive ekonomimoduler, medan dekoratörer effektivt kan se kommande evenemang och tilldela nödvändiga dekorationsdelar.
Tips: ERP-systemet är strukturerat för smidig integration av nya verktyg, vilket möjliggör framtida skalbarhet.
Användarna kan enkelt hantera sitt arbetsflöde via en uppgiftstavla inspirerad av
Google Tasks
eller
Google Keep
. Den innehåller:
- Planerade inköp
- Reparationsförfrågningar
- Aktiva uppgifter
- Återlämning av hyrd dekor
Lager och inventering
I modulen Lager kan dekoratörer bläddra i en kategoriserad lista över tillgängliga dekorartiklar - varje artikel har namn, lagerantal, bild och pris. Det gör det möjligt att snabbt skapa kostnadsberäkningar och hantera uthyrning av dekor.
Kalender- och evenemangshantering
Systemet innehåller ett kalendergränssnitt som efterliknar
Google Calendar
för igenkänning och enkel användning. Evenemangsdatum, uppgifter och möten visas tydligt med filtrering och detaljvyer.
Visuella verktyg för dekorplanering
En av de mest utmärkande funktionerna är Product Designer och Hall Plan - visuella verktyg där dekoratörer kan skapa skisser av evenemangslokaler, ange mått och placera dekorationer exakt.
Designer och stilval
En modul för stilval låter dekoratörer tilldela ett tema för firandet och välja matchande element från en växande bilddatabas.
Hantering av projekt- och kunddata
Varje registrerat evenemang innehåller fullständiga kunduppgifter, datum, plats, lokaldesign och tillhörande dekorplaner. Systemet kan generera nedladdningsbara kostnadsberäkningar i Excel-format, inklusive prisfördelning och rabattalternativ.
Obs: Systemet är redo för SaaS och integreras med de flesta betalplattformar, vilket möjliggör intäkter genom abonnemang.
Tack vare 2410:s ERP-lösning fick Art of Weddings full kontroll över lagerlogistiken, förbättrad projektsamordning och nya intäktsmöjligheter genom att erbjuda dekoruthyrning och systemåtkomst till andra kreatörer i bröllopsbranschen.
Den initiala utvecklingen tog cirka 6 månader på grund av ytterligare funktionsönskemål, men framtida implementeringar kan lanseras på bara 2-3 månader med rätt planering.
Funderar du på att bygga ett liknande system?
Nedan hittar du svar på vanliga frågor från bröllopsföretagare, dekoratörer och byråchefer som överväger att utveckla ett webbläsarbaserat ERP- eller kundhanteringssystem. Frågorna bygger på verklig erfarenhet från leveransen av ett anpassat ERP-system för en bröllopsdekorationsbyrå.