Sammanfattning
Den digitala utgivaren hanterar research, skrivande, SEO-förberedelser och publiceringssteg i en krävande redaktionell process.
Lösningen blev ett system för ämnesplanering, AI-generering av innehåll, SEO-optimering, WordPress-godkännande och distributionsinnehåll.
Systemet är utformat för att minska manuellt redaktionsarbete och tiden som går åt till att flytta innehåll mellan produktion och publicering.
Kundberättelse
Kunden är en digital utgivare från Portugal. Företaget producerar källbaserat redaktionellt innehåll för digital publicering och arbetar med ämnen som länder, städer, hotell och evenemang.
Research, skrivande och sökoptimering tar tid från redaktionen. Befintligt webbplatsinnehåll och redaktionella riktlinjer måste också vara en del av processen.
Önskemålet var enkelt: att skapa originella, professionella artiklar utifrån ämnen, källartiklar och mallar. Systemet behövde även optimera dem för sök och förbereda WordPress-innehåll.
Lösningen utformades som ett modulärt redaktionellt system med ämnesplanering, artikelgenerering, SEO-kontroller, WordPress-godkännande och arbetsflödesövervakning. Godkännandesteg behölls i processen så att teamet kunde granska innehållet före publicering.
Kunden bad om
- Skapa varumärkesanpassade artiklar utifrån ämnen, källor, flöden eller mallar
- Optimera artiklar med SEO-metadata, länkar, taggar och schema
- Spara eller publicera innehåll i WordPress via API:er och scheman
- Skapa bilder, inlägg i sociala medier och nyhetsbrevsutkast för distribution
Varför färdig programvara inte passade
Färdiga AI-skrivassistenter täcker innehållsgenerering, men deras angivna omfattning inkluderar inte hela kombinationen av ämnesresearch, innehållskluster, stödjande artiklar, WordPress-utkast och godkännande. E-postmarknadsföringsprogram fokuserar på kampanjer, medan generella AI-artikelskrivare fokuserar på artiklar snarare än hela den redaktionella processen och dess publiceringsregler.
Projektöversikt
Lösningen utformades kring en ämneskö som samlar redaktionella indata, befintligt webbplatsinnehåll och redaktionella riktlinjer. Planen grupperar ämnen i kluster och visar genereringsstatus för innehållsansvarig.
För artikelproduktionen skapades en arbetsyta för SEO-artiklar. Den samlar innehållsbrief, artikel och stödjande artiklar på samma plats.
SEO-fält, länkar och bilddetaljer visas bredvid innehållet.
Systemet skapar SEO-artiklar och stödjande artiklar utifrån ämnen, källmaterial eller mallar. Det skapar titlar, beskrivningar, sluggar och länkar tillsammans med innehållet.
WordPress-kön för godkännande samlar utkast, förhandsvisningar och revisionsanteckningar. Den visar även godkännandestatus, schemalagd publicering och synkroniseringsstatus.
Särskild vikt lades vid distribution och kontroll. Arbetsflödesövervakningen visar scheman, fel och nya försök, medan versioner för sociala medier och nyhetsbrevsutkast breddar artikeln utanför webbplatsen.
Viktiga levererade funktioner
- Ämnesresearch och redaktionell planering
- Planering av innehållskluster och sökord
- AI-generering av SEO-artiklar
- Generering av stödjande artiklar
- SEO-titlar, beskrivningar, sluggar och taggar
- Hantering av interna och externa länkar
- Förberedelse av utvald bild och alt-text
- Synkronisering av WordPress-utkast
- Kontroller för godkännande och revidering
- Schemalagd publicering och arbetsflödesövervakning