Projektomfattning och budgetering
När den tekniska specifikationen är godkänd, övergår projektet till en modell med fast omfattning och fast budget. Detta säkerställer tydlighet, förutsägbarhet och rättvisa för båda parter.
Arbetets omfattning är tydligt definierad i den tekniska dokumentationen, och budgeten är direkt kopplad till den omfattningen. Denna modell skyddar tidsplanen och förhindrar oväntade kostnader eller ändringar under utvecklingen.
Fast omfattning = fast budget
När ett projekt har ett fast pris, baseras det på den godkända listan över funktioner, gränssnitt, integrationer och leveranser som anges i den tekniska specifikationen.
När det är godkänt:
- Omfattningen är låst
- Budgeten är fast
- Leveransplanen struktureras i milstolpar
Detta tillvägagångssätt gör att vi kan planera projektet effektivt och leverera högkvalitativt arbete i tid, utan att omfattningen ändras eller att det råder förvirring kring vad som ingår.
Vad händer om du behöver ändringar?
Om du begär ändringar eller tillägg efter att den tekniska specifikationen är godkänd, betraktas de som Tillägg. Detta inkluderar:
- Ny funktionalitet som inte tidigare diskuterats
- Större ändringar i befintliga funktioner
- Ytterligare integrationer, sektioner eller automationsprocesser
- Allt arbete som går utöver vad som ursprungligen godkändes
Hur vi hanterar tillägg
Alla Tillägg hanteras i ett separat flöde för att undvika störningar i den överenskomna tidsplanen eller leveransprocessen. Varje Tillägg kommer att innehålla:
- En ny prisuppskattning, baserad på komplexiteten och den tid som krävs
- Ytterligare utvecklingstid, uppskattad innan arbetet påbörjas
- En separat faktura för det extra arbetet
Vi kommer aldrig att börja arbeta med Tillägg utan skriftlig bekräftelse och överenskommelse om villkoren.
Varför detta är viktigt
Denna modell säkerställer att:
- Basprojektet förblir förutsägbart i fråga om tid och kostnad
- Du vet alltid vad du betalar för och varför
- Varje begäran utvärderas för sig, med tydlig kommunikation och inga dolda kostnader
Det möjliggör också en kontrollerad skalning av projektet om dina behov växer över tiden.
Sammanfattning
- Projekt med fast pris baseras strikt på den godkända omfattningen
- Omfattningen är låst när den tekniska specifikationen är bekräftad
- Eventuellt extra arbete hanteras som Tillägg med nya priser och tidslinjer
- Detta säkerställer transparens och hjälper till att hålla ditt projekt i tid och inom budget