Så kan IT-lösningar förbättra fastighetsförvaltningen:
B2B-system för fastighetsförvaltare:
Att hantera fastigheter med fristående verktyg leder ofta till förseningar, fel och frustrerade hyresgäster.
Manuell uppföljning av serviceärenden och hyresgästkontakter kan vara ineffektiv och göra att ärenden förbises.
Dessa utmaningar kan hanteras med dedikerade B2B-system anpassade för fastighetsförvaltning.
Hyresgästportal
En säker onlineportal där hyresgäster kan hantera sitt hyresavtal, rapportera underhållsproblem och kommunicera med fastighetsförvaltare.
- Självbetjäning för kontohantering
- Underhållsärenden online
- Aviseringar i realtid
- Tillgång till hyresavtal
System för serviceärenden
Ett centralt system för att registrera och hantera service- och underhållsärenden från hyresgäster, vilket säkerställer snabba svar och lösningar.
- Automatisk ärendeuppföljning
- Prioriterade serviceköer
- Loggning av underhållshistorik
- Automatiska statusuppdateringar
Onlinebetalningssystem
En webbaserad plattform där hyresgäster kan göra säkra betalningar, se transaktionshistorik och ställa in automatiska betalningar.
- Säkra onlinebetalningar
- Betalningspåminnelser
- Tillgång till transaktionshistorik
- Inställning av autogiro
Exempelbild från themeforest.net, "Residence", designad av WpEstate
Webbplattformar för fastighetsförvaltare
Fastighetsförvaltningsbolag har ofta problem med föråldrade webbplatser och statiska kataloger, vilket leder till ineffektiv kontakt med hyresgäster och missade möjligheter.
Skräddarsydda webblösningar kan hantera dessa problem, förbättra kontakten med hyresgäster och effektivisera fastighetsförvaltningen avsevärt.
- Skräddarsydda kundportaler - En personlig portal där hyresgäster enkelt kan se kontoinformation, skicka ärenden och kommunicera med fastighetsförvaltare.
- Verktyg för onlineofferter - Ett användarvänligt webbverktyg där potentiella hyresgäster snabbt kan få kostnadsuppskattningar för uthyrning eller tjänster.
- Fastighetsannonser - En onlineplattform för att visa lediga fastigheter med detaljerade beskrivningar, bilder och virtuella visningar för att locka potentiella hyresgäster.
- B2B-marknadsplats - En särskild plats där fastighetsförvaltare och tjänsteleverantörer effektivt kan skapa kontakt, publicera och köpa underhålls- och förvaltningstjänster.
Digital transformation för fastighetsförvaltare:
Många fastighetsförvaltningsbolag använder fortfarande föråldrade metoder som kalkylblad och pappersblanketter, vilket leder till ineffektivitet och fel.
Dessa problem kan hanteras med moderna digitala lösningar som förbättrar överblicken och effektiviserar verksamheten.
Pappersblanketter
Fastighetsförvaltare använder pappersblanketter för serviceärenden och hyresgästkommunikation, vilket leder till förseningar och missförstånd.
Digitala portaler
Moderna plattformar effektiviserar kommunikation och hantering av serviceärenden, vilket minskar fel och väntetider.
Manuell betalningsuppföljning
Betalningar följs upp manuellt i kalkylblad, vilket ökar risken för fel och bristande hantering.
Onlinebetalningssystem
Automatiserad och säker betalningshantering förbättrar noggrannhet och transparens.
Ostrukturerad datalagring
Hyresgäst- och fastighetsinformation lagras i utspridda kalkylblad eller e-postmeddelanden, vilket innebär risk för dataförlust.
Centraliserat CRM
Ett integrerat CRM hanterar all data säkert, förbättrar tillgängligheten och minskar riskerna.
Serviceärenden via e-post
Serviceärenden hanteras via e-post utan fungerande uppföljning och spårbarhet.
System för serviceärenden
Ärenden följs från början till slut, vilket säkerställer korrekt hantering och nöjdare hyresgäster.
Statiska fastighetsannonser
Fastigheter listas i statiska PDF-filer eller på föråldrade webbplatser, vilket begränsar marknadsföringsmöjligheterna.
Dynamiska annonser
Interaktiva onlineannonser med virtuella visningar förbättrar synligheten och engagemanget hos hyresgäster.
Inventering i kalkylblad
Reparationsinventering hanteras i kalkylblad som ofta är inaktuella eller felaktiga.
Inventering i realtid
Ett webbaserat system säkerställer korrekt och uppdaterad inventeringsuppföljning.
Vad kostar dessa lösningar?
B2B-system
-
Tjänster
- CRM-system
- B2B-kundportal
- ERP-system
- Orderhanteringssystem
- Lagerhantering
- System för leverantörshantering
- Automatisering av arbetsflöden
-
Förlängd garanti
-
Cirka 1700 kr - 5600 kr / månad - Inkluderar VPS-hosting, prioriterad support samt återställning av allvarliga och logiska fel, till exempel trasiga flöden, felaktiga beräkningar och systemkrascher.
-
Webbutveckling
-
Tjänster
- Webbplatser
- Onlinekalkylatorer
- Publika kataloger
- Onlinekonfiguratorer
- E-handelswebbplatser
-
Förlängd garanti
-
Cirka 550 kr - 2800 kr / månad - Inkluderar VPS-hosting, prioriterad support samt återställning av allvarliga, logiska och centrala systemfel, liksom korrigeringar av formulärfunktioner och layoutproblem.
-
AI-implementering
-
Tjänster
- GPT-drivna chattbotar
- Fråga ditt CRM
- AI-dokument
- AI-driven försäljning
- AI-lokalisering
-
Förlängd garanti
-
Cirka 1700 kr - 3900 kr / månad - Full täckning inklusive VPS-hosting, prioriterad support, alla typer av allvarliga, logiska och centrala systemfel samt formulär- och layoutproblem. Även byte av leverantör eller API ingår om externa integrationer blir instabila eller föråldrade.
-
Så automatiserar du fastighetsförvaltningen?
B2B-system
Webbutveckling
AI-implementering
Utveckling i tid till fast pris:
Innan utvecklingen börjar lämnar vi ett tydligt erbjudande med slutgiltiga kostnader och leveransvillkor. Därefter tar vi fram en detaljerad brief eller teknisk specifikation som beskriver struktur och funktionalitet. Detta dokumenteras och låses i BIYRO-systemet.
Ni får en fullt fungerande webbplats med komplett kontrollpanel och utan leverantörsberoende. Vi garanterar leverans inom avtalad tid - annars återbetalar vi pengarna.
Snabb lansering
Pris och villkor
Implementering
Escrow-avtal
Svar på vanliga frågor:
Att arbeta med oss
Vi använder ett kvotsystem i BIYRO:s projektledningsplattform. För varje milstolpe får ni ett antal kvoter som kan användas för kostnadsfria ändringar inom projektet.
Det ger flexibilitet utan extra kostnader. Ni kan begära ändringar direkt efter att en milstolpe har slutförts.
Vi rekommenderar att arbeta genom BIYRO:s projektledningssystem, som skapar avtal och ger ett extra säkerhetslager.
Projektet delas upp i milstolpar med överenskomna betalnings- och leveransvillkor. Betalningsstegen kan vara 20 %, 50 % eller 100 % av den totala budgeten. Era pengar hålls i BIYRO och betalas endast ut efter ert godkännande. Om vi missar deadlines eller inte levererar kan ni begära återbetalning direkt.
Det är inget problem. Vi tar fram den tekniska specifikationen åt er utifrån projektidén innan utvecklingen börjar.
Under garantitiden åtgärdar vi kostnadsfritt alla buggar eller problem som orsakas av vår utveckling.
Vi erbjuder även utökat garantiskydd som en betald månadstjänst. Priset fastställs individuellt för varje projekt.
BIYRO är vår projektledningsplattform för säkra utvecklingsavtal.
Den skapar avtal automatiskt, lagrar betalningar säkert och betalar endast ut medel efter ert godkännande. Ni får en e-postinbjudan till plattformen när projektet är redo att starta.
Vi erbjuder löpande supportpaket anpassade efter era behov, inklusive underhåll, uppdateringar och vidareutveckling av funktioner.
Vårt team ser till att portalen hålls uppdaterad och fortsätter uppfylla era affärskrav.
Frågor om utveckling
Ja, vi kan utforma skräddarsydda lösningar som passar er nuvarande verksamhet.
Vi samarbetar nära med kunderna för att förstå deras arbetsflöden och integrera systemen smidigt.
Vi prioriterar användarvänlig design och tillhandahåller intuitiva gränssnitt.
Utbildningstillfällen och användarmanualer finns tillgängliga för att hjälpa teamet att snabbt komma igång.
Våra system byggs med skalbarhet i åtanke och kan ändras och byggas ut i framtiden.
Vi planerar för anpassningsförmåga så att systemet kan möta verksamhetens föränderliga behov.
Vi erbjuder integrationstjänster som ansluter till era nuvarande programvarusystem.
Våra lösningar är utformade för kompatibilitet med vanliga verktyg för fastighetsförvaltning.
Vi implementerar robusta cybersäkerhetsfunktioner för att skydda känsliga data.
Våra system omfattar kryptering, åtkomstkontroller och efterlevnad av dataskyddsregler.
Administrationspanelen kan anpassas i hög grad, så att ni kan ändra inställningar och funktioner.
Vi erbjuder möjligheter att anpassa gränssnittet efter era förvaltningsbehov.
Våra system stöder flera regioner och språk.
Vi kan utöka funktionerna för att passa olika platser och språkliga behov.
Kundberättelser:
Cryptocurrency company (anonymous)
Kryptovalutabörs
Lettland
Kunden betonade att plattformen var avgörande för verksamheten och att de inte kunde fungera utan den.
De uppskattade 2410:s snabba respons, flexibilitet och förmåga att leverera komplex funktionalitet - inklusive avgiftslogik, API-integrationer och automatisering.
Kommunikationen var tydlig och proaktiv. Projektet utvecklades till ett förtroendefullt långsiktigt samarbete, där framtida utbyggnader redan hade diskuterats och påbörjats.
Riga Plaza
Köpcentrum
Lettland
Tack!! Allt ser verkligen fantastiskt ut. Ni är otroligt snabba! Stort tack! Perfekt! Kunden har godkänt det. Skicka filerna, tack.
Eliard SIA
Fastigheter
Lettland
Eliard lyfte fram samarbetet med 2410 och uppskattade vår anpassningsförmåga, lösningsorienterade kommunikation och arbete av hög kvalitet.
Projektet hade komplexa krav och snäva tidsramar, men hanterades effektivt. Ytterligare funktionsönskemål beaktades snabbt, vilket visade 2410:s flexibilitet och pålitlighet vid leverans av skräddarsydda fastighetsplattformar.