Sammanfattning
En lettisk researrangör använde kalkylblad och e-post för att hantera resor, vilket ledde till inaktuella priser, manuella fel och långsam kundsamordning.
2410 byggde ett skräddarsytt B2B/B2C-bokningssystem som automatiserade datasynkronisering, centraliserade kommunikationen och samlade priser från flyg och hotell.
Plattformen förbättrade snabbhet, precision och användarupplevelse och möjliggjorde bokningar i realtid på flera språk och i flera länder.
Kundberättelse
År 2017 kontaktade en lettisk researrangör med över 25 000 kunder 2410. Processen var krånglig: hotell- och flyguppgifter uppdaterades manuellt i Google Sheets, priser stämde inte överens och långa e-posttrådar krävdes för att slutföra en resa. Om något missades fick de själva bära den ekonomiska förlusten.
Vi upptäckte att teamet drunknade i kalkylblad och manuellt bekräftade varje bokning med kunderna. Vissa leverantörer hade API:er, andra inte. Det fanns inget gemensamt format och ingen central plats för att hantera allt.
2410:s uppdrag? Att bygga ett system som kunde samla all denna splittrade data, strukturera den och hjälpa personalen att arbeta snabbare och smartare - med färre misstag och nöjdare kunder.
Projektöversikt
2410 designade och utvecklade en fullt integrerad resebokningsplattform anpassad för en lettisk researrangör, med stöd för både B2B- och B2C-behov på flera språk och i flera länder.
B2B-systemet gör det möjligt för agenter att hantera bokningar, få tillgång till aktuella priser och sittplatsscheman samt använda en kraftfull instrumentpanel för reservationer och kundhantering. För direktkunder förenklar B2C-gränssnittet bokningsflödet med sammanfattningar i realtid, åldersbaserade resenärsuppgifter och val av utflykter.
För att lösa problemet med frekventa prisändringar och splittrade leverantörsformat utvecklade 2410 en backendmotor för automatisering som samlar in flyg- och hotelluppgifter från bland annat Ryanair, Wizzair, Airbaltic, Ratehawk, Skyscanner och Booking.com. Uppgifterna struktureras, synkroniseras och visas direkt på både webbplatsen och bokningsplattformen.
Systemet byggdes från grunden och hanterar olika datatyper via Google Sheets, API:er och anpassade webbskrapare. Integrationen med kundens Bitrix-baserade webbplats säkerställer att aktuella priser alltid visas för slutanvändarna. Resultatet är en skalbar lösning som minimerar mänskliga fel, minskar manuellt samordningsarbete och säkerställer korrekta data i rätt tid för både agenter och resenärer.
- Latvian travel tour operator
Viktiga levererade funktioner
- Modulär B2B-instrumentpanel med dynamiska sök- och reservationsverktyg
- Val av bussäten och stegvis tilldelning av utflykter
- Datasynkronisering av resor i realtid med Google Sheets och webbplatsen
- Flerspråksstöd med dynamisk lokalisering (RU, LT, LV)
- Verktyg för prisövervakning och visualisering (Best Price-modul)
- Automatiserade botar för tolkning och enhetlig hantering av flyg- och hotelluppgifter
- Funktion för att kopiera till urklipp och snabbt skapa offerter för agenter
- Adminpanel med åtkomstkontroll och lokaliserad innehållshantering
Teknikstack
Resultatet
Smartare bokningar, snabbare försäljning
Det B2B-bokningssystem som utvecklats av 2410 innebar en verklig förändring av den lettiska researrangörens arbetsflöde. Tack vare den skräddarsydda plattformen har agenter nu tillgång i realtid till resor, priser, tillgänglighet och boendealternativ - allt med bara några klick.
Tips: Att automatisera skapandet av resor med aktuella data innebär färre fel, snabbare beslut och nöjdare kunder.
En av höjdpunkterna är resekalendern - en kraftfull modul som automatiskt sammanställer erbjudanden baserat på:
Landoch tillgängliga städerResetyp(buss, flyg, kryssning)Resans längdmed förberäknade anbudsvärden
För att stödja användare på alla enheter utformades gränssnittet med responsiv design och modern UX i fokus. Chefer kan nu enkelt kopiera alla reseuppgifter till e-post för kundkommunikation - en stor förbättring jämfört med den tidigare manuella processen.
Avancerad sökning med kundprofiler
Systemet stöder detaljerad filtrering och personlig anpassning av paket. Kunder kan välja utifrån:
- Boendetyper
- Prisnivåer
- Utflyktspreferenser
- Antal resenärer per åldersgrupp
Ålderskategorier är avgörande för prissättningen och definieras tydligt:
| Grupp | Ålder |
|---|---|
ADULT | 12+ år |
CHILD | 2-12 år |
INFANT | Under 2 år |
Med dessa verktyg kan reseagenter och arrangörer nu erbjuda dynamiska, personligt anpassade resepaket snabbare än någonsin. Resultatet? Fler bokningar, bättre datakvalitet och ökad kundnöjdhet - allt från en enda plattform för resehantering.
Obs: Backend hanterar data från API:er, Google Sheets och tolkningsverktyg och synkroniserar sömlöst med den Bitrix-drivna webbplatsen.
Funderar du på att bygga ett liknande system?
Här är de vanligaste frågorna vi får från reseföretag och digitala aktörer som överväger ett system som B2B/B2C-bokningsplattformen ovan.